试谈科技情报、科技档案对科研管理的作用王一新提要科研管理学是本世纪六十年代初兴起的一门综合性科学，现在各国都非常重视对这一学科的研究，以提高管理水平，促进科学事业的发展。本文则着重从科技情报与科技档案两个方面阐述其对科研管理的重要作用。科研管理学是本世纪六十年代初兴起的新兴学科，它是随着现代科学技术研究规模的日益扩大，组织管理日益复杂，应用现代科学技术最新成就进行管理而产生的一门综合性科学。科研管理现已迅速形成国家的重要事业，在国际活动和国家建设中，日益显示出它的重要作用，世界各国非常重视这一学科的研究，尤其是发达国家。什么是管理呢?美国经济学家西蒙曾指出，“管理就是决策。“管理的关键在于决策。，所以有人给管理下定义为；管理就是把情报在本部门转化为行动的组织协调工作。有人说管理的目的是提高效率，是有一定道理的，但为什么要提高效率呢?提高效率的目的就是要带来社会效益和经济效益，这才是管理的目的，任何管理都如此。为了达到这一目的有许多问题值得探讨，其中对科技情报和科技档案的管理也是科研管理的内容，反过来，科技情报和科技档案工作本身又会促进科研管理工作的开展。本文不涉及前者，仅从后者，即科技情报和科技档案在科研管理中所起的作用，谈些粗浅认识。情报在科研管理中的作用一，情报是管理的前程和基础当今，情报同物质、能源一样，被称为人类社会的“三大支柱”，它在科学研究中的地位和作用已日益被人们所认识，称为物化了的“社会科学能力”，“科学劳动的双翼”。但是，情报在科研管理中的重要作用在我们有些单位可以说还没引起高度的重视。按照常规，一谈科研管理，人们自然而然的就会想到，如何加强科研人员的思想工作，采取怎样的行政手段或组织多少人啦，拨多少款等等。近年来有些专家学者提出科研管理耍运用“系统论”，“控制论”和“运筹学”，在科研管理中引进了新思想，伹对情报在科研管理中的作用还有待进一步探讨，尸／，八`／．／●4期试谈科技情报、科技档案对科研管理的作用始1我们说，科学的迅速发展，使科学研究事业巳进入了跨学科合作的“大科学”时代，在我国农业科学研究活动中，近一、二年还出现了“大样方”开发(发展)研究，有的地方叫“农业综合技术开发研究”。科学劳动结构正在产生巨大的变化，与其相适应的管理科学，已进入了—·个新的发展阶段，即从着重科学劳动过程和行政控制的传统管理阶段，进入了以情报为中心的科研管理现代化阶段，这就是当今科研管理的特点。在这种情况下，要实现对科研的有效管理，光靠个人的意志、经验或领导艺术已经不能实现，它需要有管理情报和大量情报数据作为管理的手段和决策的依据。情报与科研管理的关系十分密切。情报工作是解决人类知识如何有效地继承下来，使共发挥作用的问题，科学研究是解决人类在已有知识的基础上，探索未知，创造新知识的工作，管理工作则是更好地使科技情报和科学研究紧密结合起来，最大限度的产生出更多更有用的知识，使这些新知识以技术的表现形式纳入生产体系，变成生产力，推动社会的进步与发展。二、情报在科研管理中始终起着保证作用搞科研，首先就是要正确选择课题，这是科研管理部门工作的基础和前提，是科研计划工作的中心一环。课题选的是否正确，这要看计划者调查研究是否周密和准确，是否掌握住了科研的历史、现状和将来的发展趋势，以及我国的，本地区的需要和本单位的优势等方面的情况，这些情况都属于情报，掌握了这些情报并且经过科学的分析、研究，就会对正确选择课题超重耍作用。砷定课题后，制定科研计划也需要依靠情报，制定训·划是科研管理部门的重要工作之一，是完成课题的重要保证。在科学技术迅速发展的今天，我们制定科研计划，必须摸清科学发展的规律，了解国内外发展的水平和动态，并结合我国国情，使计划定的科学，合理，因此需要大量占有国内外的最新情报。也只有对情报的研究工作，才能起到这种作用。；科研计划的职能，大约可分为研究方案，研究进度和详细流程，人员、经费；的预算，科研条件的配备以及协作单位等等。制定计划的过程就是将人力、物力，财力进行综合平衡的过程，也就是把本地情报和外地情报联系在一起灼过程。但就当前我们有些单位情况来讲，科研计划工作依据情报来作保证还是薄弱的一环，没有引起应有的重视，我们情报部门也还要努力工作，提高业务水平，以适应工作需要，为决策部门疽供有价值的情报。科学研究工作自始至终对情报的依赖是很具体的。情报可以控制科E／f方向，使其少走弯路。如我校研制成功的蔬菜水果防腐保鲜农药一仲丁眩，课题的提出就是从情报中得到的，国外于六十年代初就开始陆续研制成功了，这种农药对我国农业生产是非常重要的。选定课题后，几位教师承担了试验合成的任务，但是对药剂的组成成分，：合成方法、流程，中间产品等一系列资料一无所有，他们就是通过一定渠道，查阅大量国外科技情报资料，依靠情报才使上述疑难问题一个个得到解决的。1976年在我校实验室首次合!成。经药效测定效果较好。几年来他们又与中国农科院果树所、四川果树所等单位协作，取得了新的进展，除进一步验证了仲丁胺对柑桔青霉菌、·绿霉菌的药效，!并发现对162河北农业大学学报7卷贮藏期苹果轮纹病，甘署黑斑病有良好防效外，对某些果，蔬的贮藏防腐也有较好效应，1982年获；四川省科技成果四等奖。近年来他们又先后研制出了“克霉灵"，梯桔腐净”、“保果灵”等新产品，都达到了国外同类产品的水平，目前国内不少单位都要求使用。1984年获河北省科技成果一等奖。三、成果的鉴定与推广应依靠情报成果鉴定，确切地应包括成果鉴定和人才的考核两个部分：古今中外，成果的鉴定都是由专家来评价，而今，科学技术如此发达，新兴学科不断增加，尤其对我国来说，在一些学科领域里还有很多空白，还没有这方面的专门家，需要有新的专家来填补，因此新学科领域成果的鉴定及新的学科带头人的考核，仅依靠专家就有一定困难，在评价上避不可免的会造成失误，这就需要依靠情报的力量来完成。可以通过向专家调查，查阅文献，找到与国外相近的研究工作来进行客观的比较，从学科的发展动向上与社会的需要上给以正确的评价和鉴定。对从事此项研究工作的人员，也就从情报中建立了客观的评定标准，进行正确的考核。另方面，研究人员从情报中也可以知道自己的研究能力、水平和差距，从而调动科研人员的积极性和创造性。对于他们研究工作中的独道之处，也可以充分发挥。一项科研课题通过鉴定后，认为是比较成熟的科研成果，而要把它用于生产上也要依靠和借助情报的力量迅速宣传出去，传播开来，使生产单位得知后采用，才能尽快转化为生产力。，科研管理实现现代化，归根到底是要科研管理情报化，这正是当前科研管理发展的必然趋势。如果科研管理人员不重视管理性情报的研究，不了解国内外科技发展的情况，闭目塞听，那么科研管理工作是不会搞的很好的，适应不了工作的需要。所以我们说，不重视情报只重视研究，不是真正懂得科学研究，也不是真正重视研究，只有把情报和研究二者结合起来，使它们更好地发挥作用，才是个好的管理者和领导者。科技档案在科研管理中的作用科技档案是人类在生产斗争和科学实验中历史的记录。在我国，它是党和人民的重要财富。我们说科学上的每一重大发现，技术上的每个重大进步都离不开对于科技档案的借鉴。然而科技档案工作在许多单位，由于十年动乱中遭到破坏或中断，现在在有些单位这一工作仍没被提到议事日程或者说还重视不够，因而出现了有时间就抓一抓，其他工作一忙就放一放的局面。纠其原因，是对科技档案工作在科研管理中所起的作用认识还不足。现仅就以下几方面谈谈科技档案工作在科研管理中的作用．：一，科技档案可以促进科研管理的有序化。在科研管理中对科研课题的管理是很重要的，要搞好科研课题的管理，就必须要求研究工作要严格的按程序办事。在整个科研工作中要以严肃的态度末对待，要做完一个环节的工作再做下一个环节的工作，只有这样才能保证这项研究工作取得成果。虽然一项科研在进行设计时不可能对所有问题估计的那样全面，在进行过程中会出现这磊那样的新问题，但是，在全部工作进行中仍要坚持按照程序去做。一：个课趟即使中途要中断，不，(广＼斗厂—／4期试谈科技情报、科技档案对科研管理的作用土63能进行下去了，也要作出详细记录，决不能随随便便上一个课题，也不能随随便便下一个课题。在日常工作中我们也会听到过有的管理人员对某一项研究出不了成果时便想轻易放弃，我们说，一项研究如果总是花钱而不见成果，不是不可以取消这一课题，但首要的问题是应检查一下课题设计的是否合理，能否使其设计的更加完善，以备后人借鉴。这种严肃的态度，严密的科学程序并不是谁凭空想出来的，是前人在科学研究工作，；卜总结出来的。科技朴寨工作如果健全后，就会帮助科研人员严格的按照预定的研究程÷序办事。通过建立科技档案，也可以使管理部门建立起正常的科研秩序来。二，科技档案是科研工作必不可少的条件。’科研工作本身是一项带探索性的劳动，它是一种探索未知的创造性的劳动。任何一门学科的发展，都必须借鉴原有的科技成果，在前人研究的基础上不断改进，提高，从而创造出新的科研成果来。当科研人员确定了一项研究课题后，就应占有这一研究课题的有关研究的全部资料，否则很难避免与前人工作的重复，而科技档案就是其中十分重要的资料，它可以提供前人工作的全部情况，因为科技档案是各个单位全部科研活动真实的历史记录。它不仅系统、准确、完整地记载整个活动的全部过程，保存了每一项科研活动中有价值的第一手材料(包括成功的、失败的或中断研究的材料)而且还记录了科研人员在整个研究工作中的思维活动以及研究成果，所以内容是很丰富的。科学要发展就应在此基础上进行。如果我们在一项研究中能查阅到有关的科技档案，就能获得很多宝贵情况，比如试验的设计、试验方法、原材料、数据的处理，结论等等，要进行类似的研究工作也就有所借鉴。研究工作做的越细，对本单位的科技档案的利用要求也就会越迫切，做为一个科研管理部门，应看到这种趋势。三，科技档案是一个单位确定发展方向，制定长远规划和开避新的学科领域的重要依据。对一个单位来讲，确定科研的发展方向，总不会脱离过去工作的基础。过去曾经搞了那些研究，取得了那些成绩，遇到过什么挫折和问题，如何解决的，本单位的优势在那里，短处又是什么，都必须一清二楚，而这些也只有依靠过去科技档案的记载，否则谁也不可能把以往的每一项研究工作记的那样详详细细。如果一个单位的历史愈悠久，建立的科技档案越多，那么确定今后的发展方向的依据也就越充足。所以科技档案的建立无论是对科研人员的研究水平的提高和科技管理人员实行科学化的管理方面都是非常重要的一项工作。四、科技档案是鉴定成果的可靠依据。科研成果是研究人员的劳动和智慧的结晶，科技成果的鉴定工作也是科研管理部门一项重要管理工作。一项科研成果的鉴定不卓该单凭几篇研究论文或报告，而是应根据科技档案材料去认真的加以分析研究。因为科技档案收藏的不仅有这项信f究的论文、报告，还有这项研究自始至终的全部数据和第一手材料，而这些数据和第一手材料是最能令人信服的。因为，从这些原始材料中可以鉴定出论文的结论是否正确，数据是否完全，充分以及真实性和可靠性，；推理是否严密等等。；有了科肆档案作体据，可阵止个别人击抄袭别人的试验数缩?占有人家的劳动成果。
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